Uma LLC (similar à LTDA americana) nos EUA, um EIN (número de identificação do empregador), documentação pronta para o banco, registros consistentes para a análise do marketplace, uma postura clara de imposto sobre vendas e as declarações anuais — inclusive aquelas sobre as quais ninguém avisa — coordenadas por uma firma de CPA (contadores públicos certificados dos EUA) que também opera negócios de e-commerce e pagamentos.
Abrir a LLC é a parte fácil. Manter registros consistentes para a análise do marketplace — e cumprir o calendário das declarações fiscais exigidas — é o trabalho de verdade.
Os fundadores chegam até nós das mesmas duas formas: antes de começar, querendo fazer certo — ou depois que uma plataforma de abertura os deixou com uma empresa, uma verificação da Amazon rejeitada e ninguém para chamar. De qualquer modo, a parte difícil nunca foi a papelada.
Como uma firma de CPA que também opera suas próprias empresas de pagamentos e e-commerce, coordenamos a entidade, o EIN, a documentação bancária e a postura fiscal para que seus registros sejam consistentes desde o primeiro dia e as declarações exigidas fiquem em um calendário que alguém de fato acompanha. Marketplaces e bancos tomam suas próprias decisões de aprovação.
Canais diferentes, regras diferentes — do KYC da Amazon a quem recolhe seu imposto sobre vendas. Ajustamos a estrutura à forma como você realmente vende.
Enviando estoque para centros de distribuição dos EUA e vendendo pelo Seller Central, onde tanto a verificação de conta quanto o nexus de estoque entram em jogo.
Fazendo o próprio envio ou vendendo em Amazon, Walmart, eBay e Etsy — cada um com suas próprias regras de conta e de cobrança de impostos a cumprir.
Operando sua própria loja, onde nenhum marketplace recolhe o imposto sobre vendas por você e a obrigação de registrar, cobrar e declarar é inteiramente sua.
Vendendo em vários canais ao mesmo tempo e precisando de uma entidade limpa, um conjunto confiável de livros e um único ponto de contato por trás de tudo.
Uma sequência, conduzida por um único time. Sem repasses entre um serviço de registro, um contador e um preparador de impostos que nunca conversam entre si.
Uma LLC de sócio único no estado que se encaixa no seu plano. Wyoming é uma opção comum de baixo custo (cerca de US$ 100 para registrar e US$ 60 por ano em 2026); Delaware, com seu imposto anual de US$ 400, principalmente se você for captar capital. Um não residente pode ser proprietário da entidade sem SSN nem visto, mas o processamento estadual, a emissão do EIN, a abertura da conta bancária e a aprovação do marketplace têm requisitos e prazos separados.
Quem não tem residência legal, sede principal ou escritório principal nos Estados Unidos ou em seus territórios não pode usar o pedido online. As instruções atuais do Formulário SS-4 dizem que o fax geralmente retorna o EIN em quatro dias úteis quando é fornecido um número de retorno; pelo correio, o pedido deve começar com quatro a cinco semanas de antecedência. O processamento pode variar.
Documentação preparada para os bancos com perfil fintech que trabalham com LLCs de propriedade não residente. Cada banco conduz seu próprio KYC e toma sua própria decisão; damos à solicitação a base mais forte possível.
Para vendedores sujeitos à INFORM Consumers Act, os marketplaces devem coletar e verificar dados bancários, de contato e de identificação fiscal. Preparamos registros verdadeiros, consistentes e documentáveis; a Amazon aplica suas próprias políticas e toma a decisão de aprovação.
As leis de facilitador de marketplace fazem com que a Amazon agora cobre e recolha o imposto sobre vendas em todo estado dos EUA que o tenha (em 2026). Cuidamos do que ainda é seu: questões de nexus de estoque de FBA, seu próprio canal Shopify ou DTC e certificados de revenda para abastecimento no atacado.
Escrituração mensal, as declarações anuais federais e estaduais, conciliação de W-8BEN/-E e 1099-K, e uma análise de ETBUS e tratado para determinar se você realmente deve imposto de renda dos EUA.
De um vendedor de marketplace solo a uma marca multicanal com um diretor financeiro sob demanda — dimensionados para onde você está hoje, prontos para onde você vai chegar. A contabilidade mensal e o controle preciso de estoque e CMV (custo da mercadoria vendida) são a espinha dorsal de cada nível: suas margens são tão reais quanto seus livros.
Uma versão sob medida de toda a estrutura para vendedores em marketplaces hospedados.
Tudo o que um vendedor da Amazon precisa para começar limpo e permanecer em conformidade.
Para marcas que operam a própria loja, onde a obrigação de imposto sobre vendas é inteiramente sua.
Tudo o que está acima, consolidado em cada canal em que você vende.
Para negócios que passaram da fase de vendedor solo e precisam de julgamento de nível CFO sem uma contratação em tempo integral. Tudo do pacote multicanal, mais uma camada de CFO dedicada por cima.
Cada pacote é escopado e orçado conforme seus canais e volume — sem níveis fixos nos quais se espremer. O constante em todos eles é a contabilidade mensal disciplinada e o estoque e CMV precisos, porque margens confiáveis começam com livros confiáveis.
A maioria dos donos não residentes conhece o formulário 5472 do jeito difícil — em uma carta do IRS. Não precisa ser assim.
A obrigação de apresentar o formulário 5472 depende da classificação da entidade, da propriedade estrangeira e das transações reportáveis. Quando exigido, ele acompanha um formulário 1120 pro-forma. Um ano sem receita ainda pode conter transações reportáveis, mas a propriedade estrangeira ou a inatividade, isoladamente, não decidem a obrigação.
A multa inicial por um formulário 5472 em falta, atrasado ou incompleto geralmente é de US$ 25.000 por formulário. Se a falha continuar por mais de 90 dias após a notificação do IRS, podem surgir cobranças adicionais de US$ 25.000 por cada período de 30 dias. A falta de certas informações internacionais pode estender o prazo de lançamento do imposto relacionado sob o § 6501(c)(8). Siga as instruções atuais do IRS para a entrega.
Nada disso é problema quando é esperado. Quando o Formulário 5472 é exigido, nós o preparamos e protocolamos no prazo como parte do trabalho aplicável — de modo que a primeira vez que você ouve falar dele seja por nós, não por uma notificação do IRS. Já recebeu uma notificação de multa? Veja nossa ajuda com a multa do Formulário 5472.
Abrir uma empresa é barato e virou commodity. As partes que de fato protegem você não são.
As plataformas entregam os documentos e seguem em frente. Quando o IRS ou um estado responde, há aqui uma firma de CPA licenciada para responder e representar você.
Se você deve imposto de renda dos EUA depende do ETBUS e de qualquer tratado com o seu país, documentado com um W-8BEN ou W-8BEN-E. Nós analisamos isso; um fluxo de abertura nunca pergunta.
Quando o Formulário 5472 se aplica, nós o preparamos com o Formulário 1120 pro forma exigido e mantemos o prazo visível — junto com o trabalho de imposto sobre vendas e contabilidade que um modelo de abertura não cobre.
Entidade, EIN, banco, KYC da Amazon, imposto sobre vendas, livros e apoio de CFO em um só lugar — de um sócio principal que ele próprio conduz negócios de operações de pagamentos e e-commerce.
Informações gerais para ajudar no seu planejamento. O seu caso específico pode ser diferente — é para isso que serve a primeira conversa.
Em alguns casos você pode se registrar como pessoa física, mas a maioria dos vendedores não residentes abre uma LLC nos EUA. Ela separa a responsabilidade pessoal da empresarial, é o que fornecedores e contas de atacado esperam e dá a você uma estrutura limpa para banco e impostos. Ajudamos você a decidir com base em onde vende e como se abastece.
Para a maioria dos vendedores de e-commerce, Wyoming é uma escolha comum — baixo custo (cerca de 100 dólares para registrar e 60 dólares por ano em 2026) e sem imposto de renda estadual. Delaware, com seu imposto de franquia anual de 400 dólares, faz sentido principalmente se você planeja captar capital de risco ou converter para C-Corp. Ajustamos o estado aos seus planos, em vez de escolher um padrão.
Sim. Quem não tem residência legal, sede principal ou escritório principal nos Estados Unidos ou em seus territórios não pode usar o pedido online. Consulte as instruções do Formulário SS-4: o IRS indica quatro dias úteis em geral para fax com número de retorno e quatro a cinco semanas de antecedência para correio. O processamento pode variar.
Para vendedores sujeitos à INFORM Consumers Act, os marketplaces devem coletar e verificar dados bancários, de contato e de identificação fiscal. A Amazon também aplica suas próprias políticas e toma a decisão de aprovação. Use registros verdadeiros, consistentes e documentáveis; nenhum tipo de endereço ou configuração garante aprovação.
Depende. Se você deve imposto de renda dos EUA depende de estar ou não engajado em um comércio ou negócio nos Estados Unidos (ETBUS) e de qualquer tratado tributário entre os EUA e o seu país, documentado com um W-8BEN ou W-8BEN-E. Essa é exatamente a análise que as plataformas de abertura pulam — nós a fazemos como parte do trabalho.
A obrigação depende da entidade, da propriedade estrangeira e das transações reportáveis. Muitas entidades americanas desconsideradas de propriedade estrangeira usam um Formulário 1120 pro forma quando o Formulário 5472 é obrigatório; um ano sem receita ainda pode conter transações reportáveis. A multa inicial geralmente é de 25.000 dólares por formulário obrigatório. Revisamos os fatos antes de preparar.
Para vendas de marketplace, em grande parte sim — as leis de facilitador de marketplace exigem que a Amazon cobre e recolha o imposto sobre vendas em todo estado dos EUA que o tenha (em 2026). Mas o estoque de FBA pode criar nexus que levanta questões de registro estadual, e as vendas pela sua própria loja ou por outros canais fora do marketplace continuam sendo sua responsabilidade. Analisamos sua presença e configuramos o que for necessário.
Muitas vezes, sim. Vários bancos com perfil fintech trabalham com LLCs nos EUA de propriedade não residente, e preparamos sua documentação para apoiar a solicitação. Cada banco conduz sua própria aprovação, então nosso papel é dar a você o ponto de partida mais forte possível.
A Amazon exige que os vendedores tenham seguro de responsabilidade civil quando as vendas brutas passam de 10.000 dólares em um mês. Sinalizamos isso conforme você cresce, para que a cobertura esteja em vigor antes de virar um problema de conformidade.
Ambos. Além da abertura, oferecemos pacotes que crescem com você — de livros, imposto sobre vendas e declarações anuais para um vendedor de marketplace solo até contabilidade multicanal consolidada com uma camada de diretor financeiro sob demanda para uma marca estabelecida. A contabilidade mensal e o controle preciso de estoque e CMV (custo da mercadoria vendida) são a espinha dorsal de cada nível, porque suas margens são tão reais quanto seus livros. O preço é sob orçamento: diga seus canais e volume e definimos o escopo.
Conte-nos onde você vende e como se abastece — traçamos o caminho da abertura à conformidade contínua.