Налаштування в США та бухгалтерія · Для продавців e-commerce та Amazon

Ваша компанія в США, створена для e-commerce та Amazon.

Американська LLC (LLC — американський аналог ТОВ), EIN (федеральний податковий номер), готові для банку документи, верифікація на маркетплейсі, що проходить, ясна позиція щодо податку з продажів (sales tax) і річна звітність — включно з тією, про яку вас ніхто не попереджає, — під координацією CPA-фірми, що сама веде бізнес в e-commerce та платежах.

Проблема, яку ми вирішуємо

Створити LLC — це легка частина. Зробити так, щоб верифікація Amazon пройшла, а IRS ніколи не надіслав лист на $25 000, — ось справжня робота.

Засновники приходять до нас двома шляхами: до старту, прагнучи все зробити правильно, — або після того, як платформа для реєстрації залишила їх із компанією, відхиленою верифікацією Amazon і ніким, кому можна зателефонувати. В обох випадках складність була зовсім не в документах.

Як CPA-фірма, що сама веде власні компанії в платежах та e-commerce, ми налаштовуємо компанію, EIN, банкінг і податкову позицію так, щоб ваші дані були узгоджені з першого дня, верифікація на маркетплейсі проходила, а кожна річна звітність стояла в календарі, за яким справді стежать.

01  Для кого це

Створено для продавців, які виходять на ринок США

Різні канали — різні правила: від KYC (перевірки клієнта) Amazon до того, хто збирає ваш податок з продажів. Ми підлаштовуємо налаштування під те, як ви реально продаєте.

Продавці Amazon FBA

Відправляєте запаси на склади Amazon у США (модель FBA — Fulfillment by Amazon) і продаєте через Seller Central, де в гру вступають і верифікація акаунта, і nexus за товарними запасами.

Продавці FBM та маркетплейсів

Відвантажуєте самі (модель FBM — Fulfillment by Merchant) або продаєте на Amazon, Walmart, eBay та Etsy — у кожного свій акаунт і свої правила збору податку, яким потрібно відповідати.

Бренди Shopify та DTC

Ведете власний магазин (DTC — прямі продажі споживачеві), де жоден маркетплейс не збирає за вас податок з продажів, а обов'язок зареєструватися, зібрати й подати цілком на вас.

Багатоканальні продавці, які йдуть у зростання

Продаєте одразу через кілька каналів і потребуєте однієї чистої компанії, одного надійного обліку й одного контакту за всім цим.

02  Налаштування

Налаштування, зроблене правильно, — від реєстрації до повноцінної роботи

Одна послідовність, яку веде єдина команда. Без передавання між сервісом реєстрації, бухгалтером і податковим фахівцем, які одне з одним не спілкуються.

Компанія та штат

LLC з єдиним учасником у штаті, який підходить під ваш план. Вайомінг — частий недорогий варіант (близько $100 за подання, $60 на рік станом на 2026 рік); Делавер із франшизним податком у $300 — здебільшого якщо ви залучатимете капітал. Лише паспорт — без SSN або візи — за кілька робочих днів.

EIN без SSN

Без SSN онлайн-інструмент IRS недоступний, тому ми подаємо форму SS-4 факсом або поштою — приблизно 10–14 днів або більше станом на 2026 рік. Ми починаємо заздалегідь, щоб це ніколи не блокувало ваш запуск.

Бізнес-банкінг у США

Документи, підготовлені для дружніх до фінтеху банків, які працюють з LLC у власності нерезидентів. Кожен банк проводить власний KYC і ухвалює власне рішення; ми надаємо заявці максимально міцну опору.

Верифікація на маркетплейсі

За правилами епохи закону INFORM Act назва компанії, EIN, адреса та банківські реквізити мають точно збігатися всюди. Ми оформлюємо дані узгоджено й уникаємо пастки з рахунком за комуналку — заява про адресу в США, яку ви не можете підтвердити, — одна з головних причин завислих або призупинених акаунтів.

Позиція щодо податку з продажів

Закони про маркетплейси-фасилітатори означають, що Amazon тепер збирає й перераховує податок з продажів у кожному штаті США, де він є (станом на 2026 рік). Ми беремо на себе те, що лишається вашим: питання nexus за запасами FBA, ваш власний канал Shopify або DTC та сертифікати для перепродажу (resale certificate) при оптових закупівлях.

Постійний облік і податки

Щомісячна бухгалтерія, річна федеральна та штатна звітність, звірка W-8BEN (форма підтвердження іноземного статусу)/-E та 1099-K і аналіз ETBUS (ведення торгівлі або бізнесу в США) та податкової угоди, щоб визначити, чи справді у вас виникає американський податок на прибуток.

03  Пакети

Пакети послуг, які зростають разом із вами

Від одиночного продавця на маркетплейсі до багатоканального бренду з фінансовим директором — за розміром там, де ви зараз, і із запасом на майбутнє. Щомісячна бухгалтерія й точний облік запасів та собівартості (COGS) — основа кожного рівня: ваша маржа настільки реальна, наскільки реальний ваш облік.

Одинакам та на старті

eBay, Etsy та маркетплейси

Версія повного стека за розміром для продавців на готових маркетплейсах.

  • Налаштування компанії в США з даними, узгодженими для KYC
  • Щомісячна бухгалтерія
  • Звірка 1099-K
  • Податок з продажів там, де ви справді зобов'язані його платити
  • Річна податкова декларація та форма 5472
Отримати розрахунок
Зростаючому бізнесу на Amazon

Продавці Amazon (FBA та FBM)

Усе, що потрібно продавцю Amazon, щоб стартувати чисто й лишатися в комплаєнсі.

  • Налаштування з даними, узгодженими для KYC
  • Звірка виплат Seller Central
  • Облік запасів та собівартості (COGS)
  • Позиція щодо податку з продажів (nexus за запасами та продажі поза маркетплейсом)
  • Річна податкова декларація та форма 5472
  • Постійна податкова оптимізація
Отримати розрахунок
DTC-брендам на власному магазині

Бренди Shopify та WooCommerce

Для брендів, що ведуть власний магазин, де обов'язок щодо податку з продажів цілком на вас.

  • Налаштування компанії в США
  • Щомісячна бухгалтерія зі звіркою виплат (Shopify Payments, Stripe, PayPal)
  • Облік запасів та собівартості (COGS)
  • Моніторинг nexus за податком з продажів та подання звітності
  • Річна податкова декларація та форма 5472
  • Постійна податкова оптимізація
Отримати розрахунок
Тим, хто масштабується по каналах

Багатоканальні та великі продавці

Усе перелічене вище, консолідоване по кожному каналу, де ви продаєте.

  • Консолідований облік по всіх каналах
  • Звірка по кожному джерелу виплат
  • Дисципліна управління запасами
  • Податок з продажів по штатах і каналах
  • Річні податки, форма 5472 та податкова оптимізація
  • Фінансовий директор доступний у міру зростання
Отримати розрахунок
Бренди з оборотом на 7–8 знаків та середні компанії

Фінансовий директор (fractional CFO)

Для бізнесів, що переросли стадію одиночного продавця, яким потрібне судження рівня фінансового директора без найму в штат. Усе з багатоканального пакета плюс виділений рівень фінансового директора зверху.

  • Консолідована багатоканальна бухгалтерія (повний пакет вище)
  • Щомісячний пакет фінансової звітності
  • Прогнозування та бюджети
  • Управління грошовим потоком
  • Аналіз маржі та юніт-економіки
  • Звітність за KPI
  • Підтримка в перемовинах із кредиторами та інвесторами
Найвищий рівень  Отримати розрахунок

Кожен пакет розраховується й оцінюється під ваші канали й обсяги — жодних жорстких тарифів, під які потрібно втискатися. Спільне у всіх — дисциплінована щомісячна бухгалтерія й точний облік запасів та собівартості (COGS), адже надійна маржа починається з надійного обліку.

04  Річний комплаєнс

Форма на $25 000, про яку вам ніхто не говорить

Більшість власників-нерезидентів дізнаються про форму 5472 важким шляхом — із листа від IRS. Так бути не повинно.

Кожна LLC з єдиним учасником в іноземній власності зобов'язана раз на рік подавати форму 5472 разом із попередньою формою 1120 (pro-forma 1120) — навіть якщо компанія нічого не робила, нічого не заробила й не тримає грошей. Вона відображає операції між вами та вашою власною компанією, і IRS сприймає її як сувору вимогу, а не формальність.

Штраф за пропущену, подану із запізненням або неповну форму 5472 становить $25 000 за форму — плюс ще $25 000 за кожні 30 днів прострочення після того, як IRS надішле повідомлення. Строк давності не спливає, поки декларація не подана, і її не можна подати електронно — лише поштою або факсом. (Станом на 2026 рік.)

Ніщо з цього не проблема, коли це очікувано. Ми готуємо й подаємо її вчасно, щороку, у межах співпраці — щоб уперше про форму 5472 ви почули від нас, а не з повідомлення IRS. Уже отримали повідомлення про штраф? Перегляньте нашу допомогу зі штрафом за формою 5472.

05  Чому ми

Чому CPA-фірма, а не платформа для реєстрації

Створити компанію — дешево й масово. А ось те, що справді вас захищає, — ні.

01

Ліцензована фірма, а не оформлення замовлення

Платформи видають вам документи й ідуть далі. Коли пише IRS або штат, тут є ліцензована CPA-фірма, щоб відповісти й представляти вас.

02

Податкове питання, яке вони пропускають

Чи виникає у вас американський податок на прибуток, залежить від ETBUS і наявності угоди з вашою країною, підтвердженої формою W-8BEN або W-8BEN-E. Ми це аналізуємо; сценарій реєстрації про це навіть не запитує.

03

Форма 5472 — руками професіонала

Звітність на $25 000, підготовлена правильно й вчасно щороку, разом із pro-forma 1120 — плюс відповідне судження щодо податку з продажів — а не залишена шаблону чи забута.

04

З поглядом оператора, від початку до кінця

Компанія, EIN, банкінг, KYC Amazon, податок з продажів, облік та підтримка фінансового директора в одному місці — від керівника, який сам веде бізнес у платежах та операціях e-commerce.

06  Питання

Питання, які ставлять продавці-нерезиденти

Загальна інформація, щоб допомогти вам спланувати. Ваші деталі можуть відрізнятися — саме для цього й потрібна перша розмова.

Чи потрібна американська LLC, щоб продавати на Amazon як нерезидент?

У деяких випадках можна зареєструватися як фізична особа, але більшість продавців-нерезидентів створюють американську LLC. Вона розділяє особисту й ділову відповідальність, її очікують постачальники та оптові контрагенти, і вона дає чисту структуру для банкінгу та податків. Ми допомагаємо ухвалити рішення, виходячи з того, де ви продаєте і як закуповуєте товар.

У якому штаті створювати LLC?

Для більшості продавців e-commerce частий вибір — Вайомінг: низька вартість (близько 100 доларів за подання та 60 доларів на рік станом на 2026 рік) і відсутність податку штату на прибуток. Делавер з його щорічним франшизним податком у 300 доларів має сенс здебільшого, якщо ви плануєте залучати венчурний капітал або перетворюватися на C-Corp. Ми підбираємо штат під ваші плани, а не за замовчуванням.

Чи можна отримати EIN без номера соціального страхування (SSN)?

Так. Без SSN або ITIN (індивідуального номера платника податків) онлайн-інструмент IRS недоступний, тому ми подаємо форму SS-4 факсом або поштою. Цей шлях зазвичай займає близько 10–14 днів або довше (станом на 2026 рік), тому ми починаємо заздалегідь і ведемо процес від початку до кінця.

Чи пройде верифікація Amazon з віртуальною адресою?

Головне — узгодженість даних і те, що кожне твердження можна підтвердити. За правилами епохи закону INFORM Act Amazon перевіряє, що назва компанії, EIN, адреса та банківські реквізити збігаються в усіх записах. Віртуальна адреса або адреса зареєстрованого агента не дасть рахунка за комунальні послуги, тому заява про робочу адресу в США, яку ви не можете підтвердити документально, — часта причина завислих або призупинених акаунтів. Ми оформлюємо ваші дані правдиво й узгоджено, щоб верифікація пройшла гладко.

Чи плачу я американський податок на прибуток з доходів від Amazon FBA?

Залежить від ситуації. Чи виникає у вас американський податок на прибуток, визначається тим, чи ведете ви торгівлю або бізнес у США (ETBUS), і наявністю податкової угоди між США та вашою країною, підтвердженої формою W-8BEN (для підтвердження іноземного статусу) або W-8BEN-E. Саме цей аналіз пропускають платформи для реєстрації — а ми робимо його в межах співпраці.

Що таке форма 5472 (Form 5472) і чи зобов'язаний я її подавати?

Форма 5472, що подається разом із попередньою формою 1120 (pro-forma 1120), — це щорічна звітність до IRS, обов'язкова для кожної LLC з єдиним учасником в іноземній власності, навіть за нульової активності. Її пропуск тягне штраф у 25 000 доларів за форму, а після повідомлення IRS нараховується ще. Ми готуємо й подаємо її за графіком, щоб це ніколи не стало сюрпризом.

Чи займається Amazon моїм податком з продажів?

За продажами на маркетплейсі — здебільшого так: закони про маркетплейси-фасилітатори зобов'язують Amazon збирати й перераховувати податок з продажів у кожному штаті США, де він є (станом на 2026 рік). Але товарні запаси FBA можуть створювати nexus (податковий зв'язок зі штатом), що порушує питання реєстрації у штаті, а продажі через ваш власний магазин або інші канали поза маркетплейсом лишаються вашою відповідальністю. Ми аналізуємо ваше охоплення й налаштовуємо те, що потрібно.

Чи можна відкрити бізнес-рахунок у США дистанційно?

Часто так. Кілька дружніх до фінтеху банків працюють з американськими LLC у власності нерезидентів, і ми готуємо ваші документи на підтримку заявки. Кожен банк ухвалює рішення сам, тому наше завдання — дати вам максимально сильну стартову позицію.

Чи вимагає Amazon страхування бізнесу?

Amazon вимагає від продавців страхування відповідальності, щойно валові продажі перевищують 10 000 доларів на місяць. Ми попереджаємо про це в міру зростання, щоб страховка була на місці до того, як це стане питанням комплаєнсу.

Ви пропонуєте постійну бухгалтерію чи лише налаштування компанії?

І те, і інше. Крім створення компанії, ми пропонуємо пакети, які зростають разом із вами, — від обліку, податку з продажів та річної звітності для одиночного продавця на маркетплейсі до консолідованої багатоканальної бухгалтерії з рівнем фінансового директора для усталеного бренду. Щомісячна бухгалтерія й точний облік запасів та собівартості (COGS) — основа кожного рівня, адже ваша маржа настільки реальна, наскільки реальний ваш облік. Ціна розраховується індивідуально: розкажіть про свої канали й обсяги, і ми оцінимо обсяг робіт.

Готові, коли будете готові ви

Давайте налаштуємо вашу компанію в США правильно.

Розкажіть, де ви продаєте і як закуповуєте товар, — і ми накреслимо шлях від створення компанії до постійного комплаєнсу.