Налаштування в США та бухгалтерія · Для продавців e-commerce та Amazon

Ваша компанія в США, створена для e-commerce та Amazon.

Американська LLC (LLC — американський аналог ТОВ), EIN (федеральний податковий номер), готові для банку документи, узгоджені дані для перевірки маркетплейса, ясна позиція щодо податку з продажів (sales tax) і річна звітність — включно з тією, про яку вас ніхто не попереджає, — під координацією CPA-фірми, що сама веде бізнес в e-commerce та платежах.

Проблема, яку ми вирішуємо

Створити LLC — легка частина. Підготувати узгоджені дані для перевірки маркетплейса й дотримуватися строків обов'язкової податкової звітності — ось справжня робота.

Засновники приходять до нас двома шляхами: до старту, прагнучи все зробити правильно, — або після того, як платформа для реєстрації залишила їх із компанією, відхиленою верифікацією Amazon і ніким, кому можна зателефонувати. В обох випадках складність була зовсім не в документах.

Як CPA-фірма, що сама веде власні компанії в платежах та e-commerce, ми координуємо компанію, EIN, банківські документи й податкову позицію, щоб дані були узгоджені з першого дня, а обов'язкова звітність стояла в календарі, за яким справді стежать. Маркетплейси й банки самостійно ухвалюють рішення про схвалення.

01  Для кого це

Створено для продавців, які виходять на ринок США

Різні канали — різні правила: від KYC (перевірки клієнта) Amazon до того, хто збирає ваш податок з продажів. Ми підлаштовуємо налаштування під те, як ви реально продаєте.

Продавці Amazon FBA

Відправляєте запаси на склади Amazon у США (модель FBA — Fulfillment by Amazon) і продаєте через Seller Central, де в гру вступають і верифікація акаунта, і nexus за товарними запасами.

Продавці FBM та маркетплейсів

Відвантажуєте самі (модель FBM — Fulfillment by Merchant) або продаєте на Amazon, Walmart, eBay та Etsy — у кожного свій акаунт і свої правила збору податку, яким потрібно відповідати.

Бренди Shopify та DTC

Ведете власний магазин (DTC — прямі продажі споживачеві), де жоден маркетплейс не збирає за вас податок з продажів, а обов'язок зареєструватися, зібрати й подати цілком на вас.

Багатоканальні продавці, які йдуть у зростання

Продаєте одразу через кілька каналів і потребуєте однієї чистої компанії, одного надійного обліку й одного контакту за всім цим.

02  Налаштування

Налаштування, зроблене правильно, — від реєстрації до повноцінної роботи

Одна послідовність, яку веде єдина команда. Без передавання між сервісом реєстрації, бухгалтером і податковим фахівцем, які одне з одним не спілкуються.

Компанія та штат

LLC з єдиним учасником у штаті, який відповідає вашому плану. Вайомінг — поширений недорогий варіант (близько $100 за подання, $60 на рік станом на 2026 рік); Делавер зі щорічним податком у $400 — здебільшого якщо ви залучатимете капітал. Нерезидент може володіти компанією без SSN чи візи, але реєстрація у штаті, отримання EIN, відкриття банківського рахунку та схвалення маркетплейсом мають окремі вимоги й строки.

EIN без SSN

Заявник без місця проживання, основного місця діяльності або головного офісу у США чи на їхніх територіях не може використовувати онлайн-заявку. Чинні інструкції до форми SS-4 зазначають: за наявності номера для зворотного факсу EIN зазвичай надходить протягом чотирьох робочих днів; поштову заявку слід подавати за чотири-п’ять тижнів. Строк обробки може змінюватися.

Бізнес-банкінг у США

Документи, підготовлені для дружніх до фінтеху банків, які працюють з LLC у власності нерезидентів. Кожен банк проводить власний KYC і ухвалює власне рішення; ми надаємо заявці максимально міцну опору.

Верифікація на маркетплейсі

Для продавців, на яких поширюється INFORM Consumers Act, маркетплейси повинні збирати й перевіряти банківські, контактні та податкові ідентифікаційні дані. Ми готуємо правдиві, узгоджені й підтверджувані записи; Amazon застосовує власні правила й самостійно ухвалює рішення.

Позиція щодо податку з продажів

Закони про маркетплейси-фасилітатори означають, що Amazon тепер збирає й перераховує податок з продажів у кожному штаті США, де він є (станом на 2026 рік). Ми беремо на себе те, що лишається вашим: питання nexus за запасами FBA, ваш власний канал Shopify або DTC та сертифікати для перепродажу (resale certificate) при оптових закупівлях.

Постійний облік і податки

Щомісячна бухгалтерія, річна федеральна та штатна звітність, звірка W-8BEN (форма підтвердження іноземного статусу)/-E та 1099-K і аналіз ETBUS (ведення торгівлі або бізнесу в США) та податкової угоди, щоб визначити, чи справді у вас виникає американський податок на прибуток.

03  Пакети

Пакети послуг, які зростають разом із вами

Від одиночного продавця на маркетплейсі до багатоканального бренду з фінансовим директором — за розміром там, де ви зараз, і із запасом на майбутнє. Щомісячна бухгалтерія й точний облік запасів та собівартості (COGS) — основа кожного рівня: ваша маржа настільки реальна, наскільки реальний ваш облік.

Одинакам та на старті

eBay, Etsy та маркетплейси

Версія повного стека за розміром для продавців на готових маркетплейсах.

  • Налаштування компанії в США з даними, узгодженими для KYC
  • Щомісячна бухгалтерія
  • Звірка 1099-K
  • Податок з продажів там, де ви справді зобов'язані його платити
  • Річна податкова декларація та форма 5472, коли вона потрібна
Отримати розрахунок
Зростаючому бізнесу на Amazon

Продавці Amazon (FBA та FBM)

Усе, що потрібно продавцю Amazon, щоб стартувати чисто й лишатися в комплаєнсі.

  • Налаштування з даними, узгодженими для KYC
  • Звірка виплат Seller Central
  • Облік запасів та собівартості (COGS)
  • Позиція щодо податку з продажів (nexus за запасами та продажі поза маркетплейсом)
  • Річна податкова декларація та форма 5472, коли вона потрібна
  • Постійна податкова оптимізація
Отримати розрахунок
DTC-брендам на власному магазині

Бренди Shopify та WooCommerce

Для брендів, що ведуть власний магазин, де обов'язок щодо податку з продажів цілком на вас.

  • Налаштування компанії в США
  • Щомісячна бухгалтерія зі звіркою виплат (Shopify Payments, Stripe, PayPal)
  • Облік запасів та собівартості (COGS)
  • Моніторинг nexus за податком з продажів та подання звітності
  • Річна податкова декларація та форма 5472, коли вона потрібна
  • Постійна податкова оптимізація
Отримати розрахунок
Тим, хто масштабується по каналах

Багатоканальні та великі продавці

Усе перелічене вище, консолідоване по кожному каналу, де ви продаєте.

  • Консолідований облік по всіх каналах
  • Звірка по кожному джерелу виплат
  • Дисципліна управління запасами
  • Податок з продажів по штатах і каналах
  • Річні податки, форма 5472 за потреби та податкова оптимізація
  • Фінансовий директор доступний у міру зростання
Отримати розрахунок
Бренди з оборотом на 7–8 знаків та середні компанії

Фінансовий директор (fractional CFO)

Для бізнесів, що переросли стадію одиночного продавця, яким потрібне судження рівня фінансового директора без найму в штат. Усе з багатоканального пакета плюс виділений рівень фінансового директора зверху.

  • Консолідована багатоканальна бухгалтерія (повний пакет вище)
  • Щомісячний пакет фінансової звітності
  • Прогнозування та бюджети
  • Управління грошовим потоком
  • Аналіз маржі та юніт-економіки
  • Звітність за KPI
  • Підтримка в перемовинах із кредиторами та інвесторами
Найвищий рівень  Отримати розрахунок

Кожен пакет розраховується й оцінюється під ваші канали й обсяги — жодних жорстких тарифів, під які потрібно втискатися. Спільне у всіх — дисциплінована щомісячна бухгалтерія й точний облік запасів та собівартості (COGS), адже надійна маржа починається з надійного обліку.

04  Річний комплаєнс

Форма на $25 000, про яку вам ніхто не говорить

Більшість власників-нерезидентів дізнаються про форму 5472 важким шляхом — із листа від IRS. Так бути не повинно.

Обов'язок подати форму 5472 залежить від класифікації компанії, іноземної власності та звітних операцій. Коли форма потрібна, її подають із pro-forma 1120. Рік без виручки все одно може містити звітні операції, але іноземна власність або бездіяльність самі по собі не визначають результат.

Початковий штраф за пропущену, подану із запізненням або неповну обов’язкову форму 5472 зазвичай становить $25 000 за форму — плюс ще $25 000 за кожні 30 днів після статутного повідомлення IRS. Неподання певної міжнародної інформації може продовжити строк оцінки пов’язаного податку за § 6501(c)(8). Дотримуйтесь актуальних інструкцій IRS щодо подання.

Ніщо з цього не проблема, коли це очікувано. Коли форма 5472 потрібна, ми готуємо й подаємо її вчасно у межах відповідного договору про надання послуг — щоб уперше про неї ви почули від нас, а не з повідомлення IRS. Уже отримали повідомлення про штраф? Перегляньте нашу допомогу зі штрафом за формою 5472.

05  Чому ми

Чому CPA-фірма, а не платформа для реєстрації

Створити компанію — дешево й масово. А ось те, що справді вас захищає, — ні.

01

Ліцензована фірма, а не оформлення замовлення

Платформи видають вам документи й ідуть далі. Коли пише IRS або штат, тут є ліцензована CPA-фірма, щоб відповісти й представляти вас.

02

Податкове питання, яке вони пропускають

Чи виникає у вас американський податок на прибуток, залежить від ETBUS і наявності угоди з вашою країною, підтвердженої формою W-8BEN або W-8BEN-E. Ми це аналізуємо; сценарій реєстрації про це навіть не запитує.

03

Форма 5472 — руками професіонала

Звітність на $25 000, підготовлена правильно й вчасно щороку, разом із pro-forma 1120 — плюс відповідне судження щодо податку з продажів — а не залишена шаблону чи забута.

04

З поглядом оператора, від початку до кінця

Компанія, EIN, банкінг, KYC Amazon, податок з продажів, облік та підтримка фінансового директора в одному місці — від керівника, який сам веде бізнес у платежах та операціях e-commerce.

06  Питання

Питання, які ставлять продавці-нерезиденти

Загальна інформація, щоб допомогти вам спланувати. Ваші деталі можуть відрізнятися — саме для цього й потрібна перша розмова.

Чи потрібна американська LLC, щоб продавати на Amazon як нерезидент?

У деяких випадках можна зареєструватися як фізична особа, але більшість продавців-нерезидентів створюють американську LLC. Вона розділяє особисту й ділову відповідальність, її очікують постачальники та оптові контрагенти, і вона дає чисту структуру для банкінгу та податків. Ми допомагаємо ухвалити рішення, виходячи з того, де ви продаєте і як закуповуєте товар.

У якому штаті створювати LLC?

Для більшості продавців e-commerce частий вибір — Вайомінг: низька вартість (близько 100 доларів за подання та 60 доларів на рік станом на 2026 рік) і відсутність податку штату на прибуток. Делавер зі щорічним податком у 400 доларів має сенс здебільшого, якщо ви плануєте залучати венчурний капітал або перетворюватися на C-Corp. Ми підбираємо штат під ваші плани, а не за замовчуванням.

Чи можна отримати EIN без номера соціального страхування (SSN)?

Так. Заявник без місця проживання, основного місця діяльності або головного офісу у США чи на їхніх територіях не може використовувати онлайн-заявку. За інструкціями до форми SS-4, IRS зазвичай зазначає чотири робочі дні для факсу з номером відповіді та чотири-п’ять тижнів для пошти. Строк обробки може змінюватися.

Чи пройде верифікація Amazon з віртуальною адресою?

Для продавців, на яких поширюється INFORM Consumers Act, маркетплейси повинні збирати й перевіряти банківські, контактні та податкові ідентифікаційні дані. Amazon також застосовує власні правила й самостійно ухвалює рішення про схвалення. Використовуйте правдиві, узгоджені й підтверджувані дані; жоден тип адреси чи спосіб оформлення не гарантує схвалення.

Чи плачу я американський податок на прибуток з доходів від Amazon FBA?

Залежить від ситуації. Чи виникає у вас американський податок на прибуток, визначається тим, чи ведете ви торгівлю або бізнес у США (ETBUS), і наявністю податкової угоди між США та вашою країною, підтвердженої формою W-8BEN (для підтвердження іноземного статусу) або W-8BEN-E. Саме цей аналіз пропускають платформи для реєстрації — а ми робимо його в межах співпраці.

Що таке форма 5472 (Form 5472) і чи зобов'язаний я її подавати?

Обов’язок залежить від типу організації, іноземної власності та звітних операцій. Багато американських disregarded entities в іноземній власності використовують pro-forma 1120, коли форма 5472 є обов’язковою; рік без виручки все одно може містити звітні операції. Початковий штраф зазвичай становить 25 000 доларів за обов’язкову форму. Перед підготовкою ми аналізуємо факти.

Чи займається Amazon моїм податком з продажів?

За продажами на маркетплейсі — здебільшого так: закони про маркетплейси-фасилітатори зобов'язують Amazon збирати й перераховувати податок з продажів у кожному штаті США, де він є (станом на 2026 рік). Але товарні запаси FBA можуть створювати nexus (податковий зв'язок зі штатом), що порушує питання реєстрації у штаті, а продажі через ваш власний магазин або інші канали поза маркетплейсом лишаються вашою відповідальністю. Ми аналізуємо ваше охоплення й налаштовуємо те, що потрібно.

Чи можна відкрити бізнес-рахунок у США дистанційно?

Часто так. Кілька дружніх до фінтеху банків працюють з американськими LLC у власності нерезидентів, і ми готуємо ваші документи на підтримку заявки. Кожен банк ухвалює рішення сам, тому наше завдання — дати вам максимально сильну стартову позицію.

Чи вимагає Amazon страхування бізнесу?

Amazon вимагає від продавців страхування відповідальності, щойно валові продажі перевищують 10 000 доларів на місяць. Ми попереджаємо про це в міру зростання, щоб страховка була на місці до того, як це стане питанням комплаєнсу.

Ви пропонуєте постійну бухгалтерію чи лише налаштування компанії?

І те, і інше. Крім створення компанії, ми пропонуємо пакети, які зростають разом із вами, — від обліку, податку з продажів та річної звітності для одиночного продавця на маркетплейсі до консолідованої багатоканальної бухгалтерії з рівнем фінансового директора для усталеного бренду. Щомісячна бухгалтерія й точний облік запасів та собівартості (COGS) — основа кожного рівня, адже ваша маржа настільки реальна, наскільки реальний ваш облік. Ціна розраховується індивідуально: розкажіть про свої канали й обсяги, і ми оцінимо обсяг робіт.

Готові, коли будете готові ви

Давайте налаштуємо вашу компанію в США правильно.

Розкажіть, де ви продаєте і як закуповуєте товар, — і ми накреслимо шлях від створення компанії до постійного комплаєнсу.