Una LLC (equivalente estadounidense de una SRL) de EE. UU., un EIN (número de identificación fiscal federal), documentación lista para el banco, registros coherentes para la revisión del marketplace, una postura clara respecto al impuesto sobre las ventas (sales tax) y las declaraciones anuales —incluidas las que nadie le advierte— coordinado por una firma de CPA que además opera negocios de e-commerce y pagos.
Constituir la LLC es la parte fácil. Mantener registros coherentes para la revisión del marketplace —y cumplir el calendario de las declaraciones fiscales exigidas— es el trabajo de verdad.
Los fundadores llegan a nosotros de dos maneras: antes de empezar, con ganas de hacerlo bien, o después de que una plataforma de constitución los dejó con una empresa, una verificación de Amazon rechazada y nadie a quien llamar. En ambos casos, lo difícil nunca fueron los papeles.
Como firma de CPA que además opera sus propias compañías de pagos y e-commerce, coordinamos la entidad, el EIN, la documentación bancaria y la postura tributaria para que sus registros sean coherentes desde el primer día y las declaraciones exigidas estén en un calendario que alguien realmente vigila. Los marketplaces y los bancos toman sus propias decisiones de aprobación.
Distintos canales, distintas reglas: desde el KYC (verificación de identidad del cliente) de Amazon hasta quién cobra su impuesto sobre las ventas. Adaptamos la configuración a cómo vende en realidad.
Envían inventario a centros de distribución de EE. UU. (modelo FBA — Fulfillment by Amazon) y venden a través de Seller Central, donde entran en juego tanto la verificación de la cuenta como el nexus por inventario.
Despachan ustedes mismos (modelo FBM — Fulfillment by Merchant) o venden en Amazon, Walmart, eBay y Etsy, cada uno con su propia cuenta y sus reglas de cobro de impuestos que cumplir.
Operan su propia tienda (DTC — venta directa al consumidor), donde ningún marketplace cobra el impuesto sobre las ventas por usted y la obligación de registrarse, cobrar y presentar es enteramente suya.
Venden por varios canales a la vez y necesitan una entidad limpia, un juego de libros confiable y un solo punto de contacto detrás de todo.
Una sola secuencia, a cargo de un único equipo. Sin traspasos entre un servicio de trámites, un contable y un preparador de impuestos que nunca se hablan.
Una LLC de un solo miembro en el estado que se ajuste a su plan. Wyoming es una sede común de bajo costo (unos $100 para presentar la constitución, $60 al año a fecha de 2026); Delaware, con su impuesto anual de $400, sobre todo si va a levantar capital. Un no residente puede ser propietario de la entidad sin SSN ni visa, pero la constitución ante el estado, la emisión del EIN, la apertura de la cuenta bancaria y la aprobación del marketplace tienen requisitos y plazos separados.
Quien no tenga residencia legal, sede principal u oficina principal en Estados Unidos o sus territorios no puede usar la solicitud en línea. Las instrucciones vigentes del Formulario SS-4 indican que el fax suele devolver el EIN en cuatro días hábiles si se facilita un número de fax; por correo debe iniciarse con cuatro o cinco semanas de antelación. El procesamiento puede variar.
Documentación preparada para los bancos afines al fintech que trabajan con LLC de propiedad no residente. Cada banco realiza su propio KYC y toma su propia decisión; nosotros le damos a la solicitud su base más sólida.
Para los vendedores sujetos a la INFORM Consumers Act, los marketplaces deben recopilar y verificar información bancaria, de contacto y de identificación fiscal. Preparamos registros veraces, coherentes y documentables; Amazon aplica sus propias políticas y toma la decisión de aprobación.
Las leyes de facilitadores de marketplace hacen que Amazon ahora cobre y remita el impuesto sobre las ventas en cada estado de EE. UU. que lo aplica (a fecha de 2026). Nos ocupamos de lo que sigue siendo suyo: las dudas de nexus por el inventario de FBA, su propio canal de Shopify o DTC y los certificados de reventa (resale certificate) para el abastecimiento mayorista.
Teneduría de libros mensual, las declaraciones anuales federales y estatales, la conciliación de W-8BEN/-E (constancias de condición de extranjero) y 1099-K, y un análisis de ETBUS (actividad comercial o de negocios en EE. UU.) y de tratado para determinar si de verdad adeuda impuesto sobre la renta de EE. UU.
Desde un vendedor individual en un marketplace hasta una marca multicanal con un director financiero externo: dimensionados para donde está hoy y listos para adonde se dirige. La contabilidad mensual y un seguimiento preciso del inventario y del costo de los bienes vendidos (COGS) son la columna vertebral de cada nivel: sus márgenes son tan reales como lo sean sus libros.
Una versión dimensionada del paquete completo para vendedores en marketplaces alojados.
Todo lo que un vendedor de Amazon necesita para arrancar limpio y mantenerse en cumplimiento.
Para marcas que operan su propia tienda, donde la obligación del impuesto sobre las ventas es enteramente suya.
Todo lo anterior, consolidado en cada canal en el que vende.
Para negocios que superaron la etapa de vendedor individual y necesitan criterio de nivel director financiero sin una contratación de tiempo completo. Todo lo del paquete multicanal, más una capa dedicada de director financiero encima.
Cada paquete se dimensiona y cotiza según sus canales y volumen: sin niveles fijos a los que ajustarse a la fuerza. La constante en todos ellos es una contabilidad mensual disciplinada y un inventario y COGS precisos, porque los márgenes confiables empiezan por libros confiables.
La mayoría de los propietarios no residentes conocen el formulario 5472 por las malas: en una carta del IRS. No tiene por qué ser así.
La obligación de presentar el formulario 5472 depende de la clasificación de la entidad, la propiedad extranjera y las operaciones reportables. Cuando se exige, se adjunta a un formulario 1120 pro forma. Un año sin ingresos aún puede contener operaciones reportables, pero la propiedad extranjera o la inactividad no deciden por sí solas.
La multa inicial por un formulario 5472 obligatorio omitido, tardío o incompleto suele ser de $25,000 por formulario; pueden imponerse otros $25,000 por cada período de 30 días tras la notificación aplicable. La falta de cierta información internacional puede ampliar el período de determinación del impuesto relacionado conforme al § 6501(c)(8); esto no significa que la multa misma carezca de límite temporal.
Nada de esto es un problema cuando se espera. Cuando se requiere el formulario 5472, lo preparamos y presentamos a tiempo dentro del encargo profesional correspondiente, para que la primera vez que oiga hablar de él sea por nosotros y no por una notificación del IRS. ¿Ya recibió una notificación de multa? Vea nuestra ayuda con la multa del formulario 5472.
Constituir una empresa es barato y está masificado. Las partes que de verdad lo protegen, no.
Las plataformas le entregan documentos y siguen adelante. Cuando el IRS o un estado responde, aquí hay una firma de CPA con licencia para contestar y representarlo.
Que deba impuesto sobre la renta de EE. UU. depende del ETBUS y de cualquier tratado con su país, documentado con un W-8BEN o W-8BEN-E. Nosotros lo analizamos; un flujo de constitución nunca lo pregunta.
La declaración de $25,000 preparada correctamente y a tiempo cada año, con el formulario 1120 pro forma, además del criterio de impuesto sobre las ventas correspondiente, no dejada a una plantilla ni olvidada.
Entidad, EIN, banca, KYC de Amazon, impuesto sobre las ventas, libros y apoyo de director financiero en un solo lugar, de la mano de un socio principal que él mismo opera negocios de pagos y de operaciones de e-commerce.
Información general para ayudarle a planificar. Su caso concreto puede variar; para eso está la primera conversación.
En algunos casos puede registrarse como persona física, pero la mayoría de los vendedores no residentes constituyen una LLC de EE. UU. Separa la responsabilidad personal de la del negocio, es lo que esperan los proveedores y las cuentas mayoristas, y le da una estructura limpia para la banca y los impuestos. Le ayudamos a decidir según dónde vende y cómo se abastece.
Para la mayoría de los vendedores de e-commerce, Wyoming es una opción común: bajo costo (alrededor de 100 dólares para presentar la constitución y 60 dólares al año, a fecha de 2026) y sin impuesto estatal sobre la renta. Delaware, con su impuesto anual de 400 dólares, tiene sentido sobre todo si planea levantar capital de riesgo o convertirse en C-Corp. Ajustamos el estado a sus planes en lugar de elegir uno por defecto.
Sí. Quien no tenga residencia legal, sede principal u oficina principal en Estados Unidos o sus territorios no puede usar la solicitud en línea. Consulte las instrucciones del Formulario SS-4: el IRS indica cuatro días hábiles en general para fax con número de retorno y cuatro o cinco semanas de antelación para correo. El procesamiento puede variar.
Para los vendedores sujetos a la INFORM Consumers Act, los marketplaces deben recopilar y verificar información bancaria, de contacto y de identificación fiscal. Amazon también aplica sus propias políticas y toma la decisión de aprobación. Use registros veraces, coherentes y documentables; ningún tipo de dirección ni configuración garantiza la aprobación.
Depende. Que deba pagar impuesto sobre la renta de EE. UU. gira en torno a si está dedicado a una actividad comercial o de negocios en Estados Unidos (ETBUS) y a cualquier tratado tributario entre EE. UU. y su país, documentado con un W-8BEN o W-8BEN-E. Este es justamente el análisis que las plataformas de constitución omiten; nosotros lo hacemos como parte de la colaboración.
La obligación depende de la entidad, la propiedad extranjera y las transacciones reportables. Muchas entidades estadounidenses ignoradas de propiedad extranjera usan un Formulario 1120 pro forma cuando el Formulario 5472 es obligatorio; un año sin ingresos aún puede contener transacciones reportables. La multa inicial suele ser de 25,000 dólares por formulario obligatorio. Revisamos los hechos antes de prepararlo.
En las ventas por el marketplace, en gran medida sí: las leyes de facilitadores de marketplace obligan a Amazon a cobrar y remitir el impuesto sobre las ventas en cada estado de EE. UU. que lo aplica (a fecha de 2026). Pero el inventario de FBA puede crear nexus, lo que plantea dudas de registro estatal, y las ventas a través de su propia tienda u otros canales fuera del marketplace siguen siendo su responsabilidad. Revisamos su alcance y configuramos lo necesario.
A menudo, sí. Varios bancos afines al fintech trabajan con LLC de EE. UU. de propiedad no residente, y preparamos su documentación para respaldar la solicitud. Cada banco realiza su propia aprobación, así que nuestro papel es darle la posición de partida más sólida posible.
Amazon exige a los vendedores contar con un seguro de responsabilidad civil en cuanto las ventas brutas superan los 10,000 dólares en un mes. Se lo advertimos a medida que crece para que la cobertura esté lista antes de que se convierta en un problema de cumplimiento.
Ambas cosas. Más allá de la constitución, ofrecemos paquetes que crecen con usted: desde libros, impuesto sobre las ventas y declaraciones anuales para un vendedor individual en un marketplace hasta contabilidad multicanal consolidada con una capa de director financiero externo para una marca consolidada. La contabilidad mensual y un seguimiento preciso del inventario y del costo de los bienes vendidos (COGS) son la columna vertebral de cada nivel, porque sus márgenes son tan reales como lo sean sus libros. El precio se cotiza a la medida: cuéntenos sus canales y volumen y lo dimensionamos.
Cuéntenos dónde vende y cómo se abastece, y trazaremos el camino de la constitución al cumplimiento continuo.